今年以來，沅江市泗湖山鎮(zhèn)嚴格對照《湖南省黨員檔案管理辦法（試行）》文件精神及上級關于黨員檔案室建設部署安排，堅持以“三抓”促“三化”高標準推動黨員檔案室建設工作，確保黨員檔案室“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。

抓陣地建設，實現管理安全化。嚴格落實黨員檔案室“規(guī)范安全、經濟實用”建設原則和“四有”建設標準，結合鎮(zhèn)黨員檔案管理工作需要配備14個黨員檔案柜，按照村（社區(qū)）和黨組織性質科學劃分管理區(qū)域，合理放置全鎮(zhèn)2186份黨員檔案。今年以來，按照“六防”安全要求和電子化建設需要，劃撥專項經費用于安裝防盜門窗、遮光窗簾，二氧化碳滅火器、除濕器、驅蟲藥物，采購國產電腦、高拍儀、打印機，并定期組織專門力量對檔案室運行情況開展自查自評，確保及時發(fā)現和消除黨員檔案管理各類風險隱患，切實增強黨員檔案管理安全性。

抓隊伍建設，助推服務精細化。切實加強對黨員檔案管理工作的領導，由鎮(zhèn)黨委書記擔任檔案管理第一責任人，明確1名政治可靠、專業(yè)過硬、作風正派的黨務干部擔任檔案管理專員，實現檔案入庫、轉接、調閱專人負責。本年度全鎮(zhèn)共完成16名預備黨員轉正對象、7名組織關系轉入黨員檔案審核及編號歸檔入室工作，利用黨員檔案電子索引結合全國黨員管理信息系統完成5名轉出黨員組織關系轉接及檔案隨轉，實現以黨員檔案管理高效率推動服務精細化。

抓制度建設，促進運行規(guī)范化。落實發(fā)展黨員全程紀實管理制度，全程紀實表對新黨員發(fā)展5個階段25個環(huán)節(jié)一表收錄，鎮(zhèn)村兩級黨組織書記、組織委員時間、程序進行把關并簽字，為黨員檔案管理規(guī)范化建設打好基礎。進一步完善檔案入庫、轉接、查（借）閱登記制度，對黨員檔案管理、日常調閱、利用等情況進行詳實登記，做到入庫有據可查、轉接有據可依、借閱有據可循。規(guī)范落實“一人一檔”“統一編碼”制度，建立黨員檔案電子索引庫，電子編號與黨員檔案柜、檔案盒一一對應，提高查閱使用效率，促進黨員檔案管理工作整體提質增效。