近年來，花垣縣認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部人事檔案工作條例》，在強(qiáng)化專業(yè)學(xué)習(xí)、嚴(yán)格校核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管檔制度三個(gè)方面持續(xù)發(fā)力，推動(dòng)干部人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

強(qiáng)化專業(yè)學(xué)習(xí) 壓實(shí)工作責(zé)任

組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。注重隊(duì)伍建設(shè)，以干部能力提升年為契機(jī)，針對(duì)干部人事檔案管理業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)，制作《干部人事檔案整理明白卡》，將流程逐一分解細(xì)化，對(duì)管檔人員進(jìn)行精準(zhǔn)滴灌，今年先后培訓(xùn)檔案業(yè)務(wù)人員230余人次，分時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排各單位干部人事檔案材料錄入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息化，標(biāo)準(zhǔn)化整理人事檔案1100份。

提升實(shí)操能力。結(jié)合“組工干部學(xué)習(xí)”“主題黨日”“周講夜講”等活動(dòng)，圍繞案例分析、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式，注重學(xué)用結(jié)合，做到政策理論知識(shí)與實(shí)際操作能力同步提升。建立檔案室輪崗跟班制度，采取“周學(xué)習(xí)、月跟班、季考核”的模式，有序安排年輕組工干部檔案室跟班學(xué)習(xí)，以干代訓(xùn)學(xué)習(xí)30余次。

規(guī)范臺(tái)賬管理。堅(jiān)持“誰管理、誰把關(guān)，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負(fù)責(zé)”原則，今年以來對(duì)74名新錄用公務(wù)員檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，完成50多名縣內(nèi)轉(zhuǎn)任人員檔案審核，審核300冊(cè)提拔任用、職級(jí)晉升的人員檔案，歸檔干部人事檔案材料6800余份，落實(shí)檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)和保密等各項(xiàng)制度，切實(shí)做到“入有來源、出有去向、查有記錄”。

嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn) 校準(zhǔn)檔案信息

嚴(yán)格信息認(rèn)定。堅(jiān)持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原則，圍繞干部“三齡兩歷一身份”，進(jìn)行檔案材料的收集、甄別與補(bǔ)充工作，梳理匯總干部人事檔案材料缺失項(xiàng)，形成《缺失材料清單》，明確補(bǔ)充完善完成時(shí)限等具體要求。

嚴(yán)格專項(xiàng)審核。堅(jiān)持常態(tài)化開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，嚴(yán)格落實(shí)“凡提必審”“凡轉(zhuǎn)必審”“凡進(jìn)必審”和“初審復(fù)審雙簽字”制度，聚焦內(nèi)容全面準(zhǔn)確、程序合法合規(guī)、結(jié)果運(yùn)用到位，對(duì)干部檔案中“三齡兩歷一身份”混亂、缺乏重要原始依據(jù)和證明材料，造成重要問題情況不明，不能完整、真實(shí)反映干部歷史情況，且逾期不能補(bǔ)齊完善的，一律暫緩使用。

嚴(yán)格重點(diǎn)審核。嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》相關(guān)要求，實(shí)行“初審、復(fù)審、終審”三級(jí)會(huì)審制度，重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷一身份”信息記載真實(shí)性、個(gè)人檔案完整行、前后常規(guī)邏輯性。針對(duì)存疑檔案，通過實(shí)地調(diào)查、情況說明、補(bǔ)證缺失、重點(diǎn)材料筆跡鑒定等方式交叉印證，綜合研判后認(rèn)定，堅(jiān)決防止“帶病上崗”。

規(guī)范管檔制度 強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律

分類規(guī)范管理。健全和完善檔案管理、保存、查（借）閱、接轉(zhuǎn)等基本制度，細(xì)化日常管理措施20余條，設(shè)立檔案歸類制度，將干部人事檔案分類整理入庫，建立電子化檔案搜索引擎，錄入移檔人員姓名、移交時(shí)間、人員單位等關(guān)鍵期，實(shí)現(xiàn)檔案“一鍵查詢”，確保分類準(zhǔn)確、查找便捷。

嚴(yán)格查閱管理。嚴(yán)格落實(shí)干部人事檔案查閱制度，堅(jiān)持“四不借”“五不查”要求，始終做到安全管理、嚴(yán)格保密、規(guī)范程序、方便利用。加強(qiáng)專員負(fù)責(zé)，采取“逐項(xiàng)校對(duì)、逐頁核查、逐卷清理”的辦法，做到及時(shí)收集、專人移交、專柜存放、便于查詢。

強(qiáng)化庫房管理。按照“統(tǒng)一規(guī)范場(chǎng)所選址、統(tǒng)一設(shè)備配置、統(tǒng)一標(biāo)志標(biāo)識(shí)”的要求，將干部人事檔案室設(shè)為單獨(dú)檔案室，閱檔室按要求與檔案室分設(shè)。嚴(yán)格按照“七防”要求，配套配備防火、防霉、防蟲等設(shè)施，將干部人事檔案規(guī)范管理落到實(shí)處。