近年來，石門縣聚焦如何提升時效性、準(zhǔn)確性、便捷性下功夫，多措并舉，真抓實(shí)干，為選育培養(yǎng)新時代干部隊(duì)伍提供有力的信息支撐。

多主體發(fā)力，提高檔案信息時效性。高站位部署，壓實(shí)壓緊工作責(zé)任。由縣委大興調(diào)研工作專班調(diào)研指導(dǎo)組交辦關(guān)于檔案信息更新不及時的問題，及時掌握、實(shí)時調(diào)度材料查漏、催收、審核等具體工作。強(qiáng)化各縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對檔案工作主體意識和重視程度，明確領(lǐng)導(dǎo)分工、專人經(jīng)辦，保障干部檔案材料的日常收集和及時報(bào)送工作有序推進(jìn)。多部門聯(lián)動，提升信息收集效能。將檔案材料收集工作與干部考察，干部監(jiān)督，干部教育，公務(wù)員統(tǒng)計(jì)、績效考核等工作有效結(jié)合。檔案室負(fù)責(zé)定期與檔案材料形成部門及各單位對接，及時收集干部檔案關(guān)鍵材料，共催收干部人事檔案查缺材料500余份，完成查缺材料動態(tài)清零單位35個。動態(tài)化管理，保障信息轉(zhuǎn)換成果。建立常態(tài)化信息更新機(jī)制，保證歸檔材料“周清零”。對于需要上會認(rèn)定的信息、干部晉升、干部調(diào)整等重要信息更新工作。確保在上會、發(fā)文后的三個工作日完成信息同步。全年共完成包含新公務(wù)員錄用，“五方面人員”比選，干部調(diào)整、晉升，家庭成員信息等更新工作共計(jì)15次，更新干部信息2萬余條。

高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)，提高檔案信息準(zhǔn)確性。嚴(yán)格鑒別歸檔。開展干部檔案材料收集、鑒別、歸檔工作，嚴(yán)格遵守“六不收”原則。每年核收各類應(yīng)歸檔材料近1.6萬份，因歸檔材料審批不全、內(nèi)容不實(shí)、格式不規(guī)范等退回重新辦理的有1000余份，并“以案促教”，將材料問題“曬”出來，材料質(zhì)量“提”上去。精準(zhǔn)審核認(rèn)定。以“巡視整改”為工作抓手，扎實(shí)組織開展干部檔案專項(xiàng)審核“回頭看”，建立問題臺賬，實(shí)行銷號管理。目前，已完成1734冊檔案的“回頭看”，623冊檔案的任前審核，完善補(bǔ)充材料1322份，發(fā)現(xiàn)問題64個，其中對49個涉及“三齡兩歷一身份”等問題調(diào)查核實(shí)并提出認(rèn)定處理建議。聚焦問題整改。聚焦巡視整改重點(diǎn)任務(wù)，成立全縣領(lǐng)導(dǎo)小組，制定干部人事檔案問題“巡視整改回頭看”方案，確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作專人抓，專職管，專門做。對巡視巡察指出的重要材料缺失、部分干部參加工作時間認(rèn)定不準(zhǔn)確的問題，采取專人專責(zé)，即查即改的工作模式，于2023年6月全面完成問題整改。

信息化賦能，提升檔案信息便捷性。建好一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。全面扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)，縣委投入專項(xiàng)資金保障，在功能上集智能檢索、條件篩選、數(shù)據(jù)分析、會務(wù)部署為一體，真正實(shí)現(xiàn)“動動手指”便知全局的便捷性，為縣委選人用人決策提供便捷服務(wù)。用活一個查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。堅(jiān)持信息同步共享原則，建立準(zhǔn)確清晰、便捷實(shí)用的干部信息查詢系統(tǒng)。為滿足干部管理及業(yè)務(wù)辦理的日常需求，制作并打印《干部基本情況表》《干部任免審批表》。同時，指導(dǎo)各單位在此系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立本單位干部信息庫，現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)信息庫全覆蓋，為畫準(zhǔn)干部畫像、推進(jìn)能上能下，強(qiáng)化干部管理提供及時精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。用好一個管理系統(tǒng)，強(qiáng)化日常管理。充分運(yùn)用干部檔案管理系統(tǒng)這一信息化辦公工具，對全縣2909名在職干部，3295名退休干部進(jìn)行統(tǒng)一管理。運(yùn)用信息化檔案查閱、審核等功能，不斷提升檔案管理水平和查檔用檔效率，嚴(yán)格按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檔案目錄錄入，確保信息錄入與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致、數(shù)量相符、有理可循、有據(jù)可依。