今年以來(lái)，桃江縣鸕鶿渡鎮(zhèn)積極開(kāi)展高標(biāo)準(zhǔn)黨員檔案室建設(shè)工作，通過(guò)陣地打造、規(guī)范制度、完善檔案、信息管理，全面提升黨員檔案規(guī)范化管理水平，有效實(shí)現(xiàn)檔案“安家”、黨員“落戶”，持續(xù)推動(dòng)黨員檔案管理工作提質(zhì)增效。

陣地建設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)化”，保障黨員檔案“有家可歸”。以合理布局、分門(mén)別類、專盒管理為原則，建立標(biāo)準(zhǔn)化黨員檔案室，科學(xué)設(shè)置檔案柜，對(duì)黨員檔案進(jìn)行集中存放。并按照標(biāo)準(zhǔn)化黨員檔案管理室“六防”要求，配備滅火器、除濕器、遮光設(shè)備等。同時(shí)，在檔案室配備國(guó)產(chǎn)電腦、高拍儀、打印機(jī)等一系列電子設(shè)備，引進(jìn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案存放安全、保管妥當(dāng)。

管理制度“規(guī)范化”，保障黨員檔案“有章可依”。黨員檔案室堅(jiān)持制度上墻、規(guī)范管理，建立黨員檔案收集歸檔、查（借）閱登記、轉(zhuǎn)遞接收、保管保密、設(shè)施維護(hù)等7項(xiàng)制度，對(duì)黨員檔案的借用、使用、轉(zhuǎn)遞等情況進(jìn)行及時(shí)登記并建立登記表臺(tái)賬，同時(shí)，落實(shí)專人管理制度，配備檔案管理員2名，統(tǒng)一培訓(xùn)、備案，在人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)嚴(yán)格按程序做好工作交接。明確管理人員職責(zé)，確保黨員檔案日常管理規(guī)范有據(jù)，做到“借閱有備案、歸還有登記、轉(zhuǎn)接有記錄”，確保黨員檔案管理不出差錯(cuò)、保管規(guī)范、責(zé)任到位。

檔案整理“精細(xì)化”，保障黨員檔案“有標(biāo)可依”。嚴(yán)格按照“一人一檔、一檔一號(hào)”原則，對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行整理立卷，規(guī)范檔案編號(hào)格式、檔案盒和內(nèi)頁(yè)目錄樣式，實(shí)現(xiàn)樣式統(tǒng)一、條目統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。黨員檔案盒按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵編+支部序號(hào)+黨員序號(hào)”的形式統(tǒng)一編碼，賦予每名黨員10位“黨員身份證號(hào)”。圍繞發(fā)展黨員5個(gè)階段25個(gè)環(huán)節(jié)工作要求，把牢黨員檔案材料整理歸檔“審查關(guān)”，建立電子化黨員檔案登記簿，實(shí)現(xiàn)歸檔、查閱有“標(biāo)簽”，明晰每名黨員檔案存放位置、材料存檔情況，有力提升管檔工作效率，實(shí)現(xiàn)黨員檔案“一鍵查詢”。

電子管理“信息化”，保障黨員檔案“有據(jù)可查”。探索開(kāi)展黨員檔案的電子信息化管理，對(duì)在鎮(zhèn)黨員檔案管理室保管的1100余名黨員檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，為每名黨員建立“一人一檔”的電子版黨員檔案，全面收錄紙質(zhì)版黨員檔案已有材料，建立電子掃描檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)版和電子版同步存儲(chǔ)、互為備份，實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息化管理。