近年來(lái)，郴州市蘇仙區(qū)堅(jiān)持做好干部人事檔案工作，不斷夯實(shí)干部工作基礎(chǔ)，在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、檔案審核、日常管理、信息化用檔四方面持續(xù)發(fā)力，全面提升了全區(qū)干部人事檔案管理水平。

強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對(duì)干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員及分管領(lǐng)導(dǎo)集中培訓(xùn)，整理《干部人事檔案分類(lèi)排序說(shuō)明一覽表》，將每一類(lèi)細(xì)化，包括材料內(nèi)容、排列順序、材料編號(hào)等，對(duì)檔案聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行精準(zhǔn)培訓(xùn)，今年先后組織120余人進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范化整理檔案100余卷。組織實(shí)操錄入，結(jié)合新增干部人事檔案信息、更新年度考核信息和人事任免信息工作，分時(shí)間分節(jié)點(diǎn)安排各單位錄入干部人事檔案決策信息系統(tǒng)，并圍繞要錄入的檔案信息，進(jìn)行政策理論與實(shí)操能力指導(dǎo)，做到學(xué)用結(jié)合，今年新增入庫(kù)干部人員信息70余人。

突出嚴(yán)謹(jǐn)審核

嚴(yán)格檔案清理，開(kāi)展檔案“大清理大規(guī)范”行動(dòng)，對(duì)在庫(kù)在職人員的檔案分批分單位進(jìn)行地毯式全面清理，重點(diǎn)對(duì)2017年以來(lái)新選拔任用干部、調(diào)任轉(zhuǎn)任干部、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、新進(jìn)干部隊(duì)伍人員檔案開(kāi)展全面清查，梳理匯總干部人事檔案材料缺失項(xiàng)，形成《干部人事檔案材料審核查缺單》，明確補(bǔ)充完善完成時(shí)限等具體要求，共補(bǔ)充材料1500余份。嚴(yán)格專(zhuān)項(xiàng)審核，常態(tài)化開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作，嚴(yán)格落實(shí)“凡提必審”“凡轉(zhuǎn)必審”“凡進(jìn)必審”和“初審復(fù)審雙簽字”制度，對(duì)干部檔案中“三齡兩歷一身份”混亂、缺乏重要原始依據(jù)和證明材料，不能限時(shí)補(bǔ)齊完善的，一律暫緩使用。對(duì)“三齡兩歷一身份”認(rèn)定需要糾正的，結(jié)合現(xiàn)有檔案材料、調(diào)查查核情況等經(jīng)集體研究、綜合研判后作出認(rèn)定，今年以來(lái)，共召開(kāi)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核專(zhuān)題會(huì)議5次，干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定90余人。

規(guī)范日常管理

嚴(yán)格查閱管理，嚴(yán)格落實(shí)干部人事檔案查借閱制度，規(guī)范干部人事檔案查（借）閱、核對(duì)、轉(zhuǎn)遞等程序，堅(jiān)持“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”，始終做到安全管理、嚴(yán)格保密、規(guī)范程序、方便利用，讓干部人事檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。今年以來(lái)，共查（借）閱335人次，轉(zhuǎn)進(jìn)檔案70余卷。嚴(yán)把“收集關(guān)”，按照“真實(shí)、規(guī)范、完整、及時(shí)”的要求，有側(cè)重地進(jìn)行材料收集，對(duì)材料不完整、手續(xù)不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、來(lái)源不清楚、材料邏輯存疑的要求整改或退回，鏟除檔案造假等問(wèn)題存在的土壤和條件，扎緊干部人事檔案工作“籬笆”、筑牢干部人事檔案工作“堤壩”，今年以來(lái)共收集材料1256份。

科學(xué)信息化用檔

干部信息室工作人員根據(jù)干部的個(gè)人信息，對(duì)決策信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)，對(duì)干部其他需收錄檔案的關(guān)鍵信息及時(shí)動(dòng)態(tài)更新，包括政治面貌、學(xué)歷變更、家庭成員變動(dòng)、考核結(jié)果、處分情況等關(guān)鍵信息以及提拔、退休、調(diào)入、調(diào)查、撤職等信息，確保信息準(zhǔn)確，助推全區(qū)高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)化干部隊(duì)伍建設(shè)。今年以來(lái)，共更新干部人事任免信息74條、家庭成員信息1563條、獎(jiǎng)懲信息228余條。