近年來，株洲市蘆淞區(qū)探索建立干部人事檔案管理四重機(jī)制，進(jìn)一步強(qiáng)化干部人事檔案管理，不斷提高干部檔案管理工作質(zhì)效，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用。

建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制，提高政工干部專業(yè)水平。推行學(xué)政策強(qiáng)業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)。把干部人事檔案業(yè)務(wù)知識納入全區(qū)政工人事專干能力素質(zhì)培訓(xùn)班、組工講堂和新進(jìn)人員培訓(xùn)班的重要內(nèi)容、必學(xué)內(nèi)容，通過“專題學(xué)習(xí)+案例研討”的方式，定期組織全區(qū)70余名政工人事專干集中學(xué)習(xí)政策業(yè)務(wù)知識。開展實(shí)戰(zhàn)練兵跟班輪訓(xùn)。出臺《關(guān)于加強(qiáng)全區(qū)政工人事專干隊(duì)伍建設(shè)的意見》，每年年初制定計(jì)劃，組織各單位政工人事專干分批次開展為期1個(gè)月的干部檔案跟班輪訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案分類、整理、審核等業(yè)務(wù)，讓其在實(shí)踐中掌握檔案管理的流程和規(guī)范。

建立動態(tài)化更新機(jī)制，確保檔案信息準(zhǔn)確實(shí)用。年度定期集中更新。每年10月開展干部個(gè)人信息集中填報(bào)工作，制定干部信息填寫標(biāo)準(zhǔn)，明確采集范圍、內(nèi)容格式，定期對干部信息進(jìn)行一次全面“體檢”，做到應(yīng)采盡采、全面準(zhǔn)確。2023年以來，共采集、更新干部家庭成員、規(guī)范照片等信息2300余條。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及時(shí)更新。及時(shí)組織新提拔副科領(lǐng)導(dǎo)干部填報(bào)家庭成員信息，對于學(xué)歷學(xué)位、政治面貌等基本信息有變化的，要求在提拔、變動后及時(shí)將對應(yīng)信息報(bào)組織人事部門，確保信息維護(hù)的時(shí)效性。

建立精準(zhǔn)化排查機(jī)制，做好干部檔案防污清淤。定期梳理排查。根據(jù)崗位實(shí)際，以“三齡兩歷一身份”信息為重點(diǎn)，分期分批對全區(qū)正科職干部、優(yōu)秀年輕干部、關(guān)鍵崗位干部等人事檔案進(jìn)行梳理與審核。對審核發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)登記、認(rèn)真分析、梳理匯總，確?！暗讛?shù)明、問題清”，對照清單逐一排查整改。不定期抽查。不定期組織精干力量開展抽查復(fù)查，結(jié)合問題清單與整改臺賬進(jìn)行“回頭看”，比對查看材料補(bǔ)充是否真實(shí)，審核認(rèn)定結(jié)果是否準(zhǔn)確，問題整改工作是否到位，做細(xì)做實(shí)干部人事檔案清淤工作。

建立規(guī)范化研判機(jī)制，推動疑難問題整改銷號。共性問題標(biāo)準(zhǔn)化整改。定期組織人社、教育、衛(wèi)健等管檔部門召開交流探討會，針對普遍出現(xiàn)的檔案專審不及時(shí)、材料填寫不標(biāo)準(zhǔn)、轉(zhuǎn)遞程序不規(guī)范等問題，分類梳理形成共性問題清單，建立共性問題整改標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)對點(diǎn)反饋并提出指導(dǎo)建議，確保共性問題及時(shí)整改。難點(diǎn)問題會商解決。對“三齡兩歷一身份”等關(guān)鍵信息存疑的難點(diǎn)問題，第一時(shí)間通過實(shí)地取證、情況說明等方式調(diào)查核實(shí)，聯(lián)合編辦、人社等部門進(jìn)行會商，集體研究思路方法，綜合研判制定整改措施，科學(xué)進(jìn)行組織認(rèn)定，共同推動難點(diǎn)問題高效解決。